開示の手続きについて

◆個人情報取扱事業者の名称および個人情報保護管理者

事業者の名称 :株式会社アルファ新洋
個人情報保護管理者:宮本 孝一(連絡先は下記の「当社個人情報の保護に関するお問合せ窓口」と同じ)
当社では開示対象個人情報のご本人(又はその代理人)からの開示・変更等・利用停止等のご請求に以下の通り、対応させて頂きます。

  1. 開示対象個人情報の利用目的
    当社の開示対象個人情報及びその項目は以下の通りです。
      (1)業務上の連絡
      (2)各種契約の履行に基づくビジネスパートナー様社員や派遣社員個人の確認
      (3)従業員(退職者含む)の人事労務管理および経理、総務等の業務上の確認
      (4)採用応募者の選考手続き、合否等の連絡
      (5)その他、ご本人に事前にお知らせしご同意いただいた目的

  2.  

  3. 個人情報の開示等の申出先
    開示等の求めは下記宛に、所定の申請書に必要書類を添付の上、封書面に朱書きにて「開示等請求書在中」 と明記し、配達証明郵便にて郵送ください。なお配達証明郵便料金は申請者にご負担頂きます。

    〒590-0953  
    大阪府堺市堺区甲斐町東1丁1番10号 HKビル5階  
    株式会社アルファ新洋 個人情報相談窓口 TEL:072-222-8485

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  5. 個人情報の開示等の求めに際して提出するべき書面(様式)等  
    「開示等の求め」を行う場合は、次の申請書 (ア)に所定の事項を全て記入の上、本人確認のための書類(イ)を同封し上記2.の開示等の申出先へ郵送してください。
    (ア)当社所定の申請書  
    ・個人情報の開示等申請書
    ・個人情報の開示等申請書[PDF版](こちらからダウンロードできます)
    (イ)本人確認のための書類(下記のいずれか)  
    ・運転免許証、パスポートなど本人の写真付公的書類のコピー
     ※なお、コピー送付にあたっては、本籍地は黒く塗りつぶしてください。  
    ・健康保険証の写し+現住所が記載されている公共料金領収証の写し

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  7. 代理人による「開示等の求め」  
    当社では代理人による「開示等の求め」には応じかねますが、相応の理由がある場合には、前項の書類に加え、下記の書類(アまたはイ)を同封ください。
    (ア)法定代理人の場合
    ・当社所定の申告書 1通
    ・法定代理人申告書[PDF版](こちらからダウンロードできます)
    ・法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証コピーも可) 1通
     ※なお、コピー送付にあたっては、本籍地は黒く塗りつぶしてください。
    ・成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類(法定代理人の運転免許証、パスポートなど本人の写真付公的書類のコピー) 1通  ※なお、コピー送付にあたっては、本籍地は黒く塗りつぶしてください。
    (イ)委任による代理人の場合
    ・当社所定の委任状 1通
    ・本人の印鑑証明書 1通
    ・委任状[PDF版](こちらからダウンロードできます)

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  9. 「開示等の求め」の手数料及びその徴収方法
    (ア)手数料   ・通知及び開示1回の申請ごとに500円。  
    (イ)徴収方法   ・500円分の郵便切手を申請書類に同封してください。
    ※ 手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていない場合は、その旨ご連絡し、連絡後2週間以内に支払がない場合は、開示等の求めがなかったものとして対応させて頂きます。

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  11. 「開示等の求め」に対する回答方法
    申請者の申請書記載住所宛に書面にてご回答致します。

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  13. 「開示等の求め」に関して取得した個人情報の取扱い
    開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内で取扱うものとします。提出された申請書は、開示等の求めに対する回答が終了した後、社内で3年間保存し、その後廃棄させて頂きます。その他の添付書類は回答時にご返却致します。

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  15. 「開示対象個人情報」の不開示事由について次に定める場合は不開示とさせて頂き、その旨と理由を付記して通知致します。また、不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。  
    (1)申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しない等、本人確認ができない場合
    (2)所定の申請書類に不備があった場合
    (3)代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合  
    (4)開示の求めの対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合  
    (5)本人又は第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合  
    (6)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合  
    (7)他の法令に違反することとなる場合

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  17. 当社の所属する認定個人情報保護団体
    当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。

     

    〈個人情報に関するお問合せ先〉

    〒590-0953  大阪府堺市堺区甲斐町東1丁1番10号 HKビル5階

    株式会社アルファ新洋 管理部

    電話番号   072-222-8485

    受付時間   平日 10:00~17:00(土日祝祭日除く)