開示の手続きについて
◆個人情報取扱事業者の名称および個人情報保護管理者
事業者の名称 ：株式会社アルファ新洋
個人情報保護管理者：宮本 孝一（連絡先は下記の「当社個人情報の保護に関するお問合せ窓口」と同じ）
当社では保有個人データのご本人（又はその代理人）からの開示・変更等・利用停止等のご請求に以下の通り、対応させて頂きます。
-
保有個人データの利用目的
当社の保有個人データ及びその項目は以下の通りです。
(1)業務上の連絡
(2)各種契約の履行に基づくビジネスパートナー様社員や派遣社員個人の確認
(3)従業員（退職者含む）の人事労務管理および経理、総務等の業務上の確認
(4)採用応募者の選考手続き、合否等の連絡
(5)その他、ご本人に事前にお知らせしご同意いただいた目的 -
個人情報の開示等の申出先
開示等の求めは下記宛に、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送またはメール等にてお送りください。なお配達証明郵便料金が発生する場合は申請者にご負担頂きます。〒５９０－０９５３
大阪府堺市堺区甲斐町東１丁１番１０号 ＨＫビル５階
株式会社アルファ新洋 個人情報相談窓口 TEL:072-222-8485
メールアドレス:privacy-disclosure@alpha-shinyo.co.jp -
個人情報の開示等の求めに際して提出するべき書面（様式）等
｢開示等の求め｣を行う場合は、次の申請書 （ア）に所定の事項を全て記入の上、本人確認のための書類（イ）を同封し上記２．の開示等の申出先へ郵送またはメール等でお申し込みください。
（ア）当社所定の申請書
・保有個人データ開示等請求書
・保有個人データ開示等請求書［PDF版］（こちらからダウンロードできます）
（イ）本人確認のための書類（下記のいずれか）
・運転免許証、パスポートなど本人の写真付公的書類のコピー
※なお、コピー送付にあたっては、本籍地は黒く塗りつぶしてください。
・健康保険証の写し＋現住所が記載されている公共料金領収証の写し -
代理人による｢開示等の求め｣
当社では代理人による｢開示等の求め｣には応じかねますが、相応の理由がある場合には、前項の書類に加え、下記の書類（アまたはイ）を同封ください。
（ア）法定代理人の場合
・当社所定の申告書 １通
・法定代理人申告書［PDF版］（こちらからダウンロードできます）
・法定代理権があることを確認するための書類（戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証コピーも可） １通
※なお、コピー送付にあたっては、本籍地は黒く塗りつぶしてください。
・成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類（法定代理人の運転免許証、パスポートなど本人の写真付公的書類のコピー） １通 ※なお、コピー送付にあたっては、本籍地は黒く塗りつぶしてください。
（イ）委任による代理人の場合
・当社所定の委任状 １通
・本人の印鑑証明書 １通
・委任状［PDF版］（こちらからダウンロードできます） -
｢開示等の求め｣の手数料及びその徴収方法
（ア）手数料 利用目的の通知及び開示１回の申請ごとに５００円。
（イ）徴収方法 ・５００円分の郵便切手を申請書類に同封してください。
※ 手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていない場合は、その旨ご連絡し､連絡後２週間以内に支払がない場合は、開示等の求めがなかったものとして対応させて頂きます。 -
｢開示等の求め｣に対する回答方法
申請者の申請書記載住所宛にご希望の開示方法によりご回答致します。 -
｢開示等の求め｣に関して取得した個人情報の取扱い
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内で取扱うものとします。提出された申請書は、開示等の求めに対する回答が終了した後、社内で３年間保存し、その後廃棄させて頂きます。その他の添付書類は回答時にご返却致します。 -
｢保有個人データ｣の不開示事由について次に定める場合は不開示とさせて頂き、その旨と理由を付記して通知致します。また、不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。
(1)申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しない等、本人確認ができない場合
(2)所定の申請書類に不備があった場合
(3)代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
(4)開示の求めの対象が｢保有個人データ｣に該当しない場合
(5)本人又は第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合
(6)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(7)他の法令に違反することとなる場合 -
当社の所属する認定個人情報保護団体
認定個人情報保護団体の名前
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565
0120-700-779
-
個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社は、個人情報を適切に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、個人情報を取り扱う際は、組織的・人的・物理的・技術的観点に基づき安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については、「個人情報に関するお問合せ先」にお問い合わせください。〈個人情報に関するお問合せ先〉
〒590-0953 大阪府堺市堺区甲斐町東１丁１番１０号 ＨＫビル５階
株式会社アルファ新洋 管理部
電話番号 ０７２－２２２－８４８５
受付時間 平日 １０：００～１７：００（土日祝祭日除く）